机械工程学院2025届毕业论文（设计）相关材料归档须知

所有纸质版材料以答辩组为单位归档，档案袋需打捆并在最上面放本答辩组的《毕业论文成绩登记表》（见附件：毕业论文成绩登记表）。纸质版材料由各答辩组于2025年6月6日前收齐后提交至教学办，同时提交电子版的《毕业论文成绩登记表》。

一、纸质版材料

指导教师收齐学生毕业论文（设计）的全部材料，一生一袋，档案袋内装以下材料（见内容要求）。

【内容要求】

1.开题报告（需有签署意见以及署名）

2.开题答辩记录表（答辩组组长签名）

3.指导记录（符合教务处规定、有签名等）

4.中期检查表（指导教师签名）

5.论文初稿（含修改痕迹或有修改意见）

6.论文修改稿（含修改痕迹或有修改意见）

7.毕业设计正文（含指导教师评语[签名、评分]和答辩组意见[评分、签名+答辩组成员情况]）（封皮填写时间请各系统一后填写）

8.查重报告（需有指导教师意见：通过或不通过）。

9.质量评价表（主答辩教师署名）

10.答辩记录（需有记录人和答辩组组长署名）

11.本科生毕业论文（设计）承诺书（学生本人签字）

12.情况说明（如有必要）

二、电子版材料

因9月份进行本科学位论文抽检工作，请老师们提前准备好下列材料电子版保存好。具体提交要求需等学校通知。

（1）《本科学生毕业论文（设计）开题报告表》（指导教师意见、专业负责人签字需完整）。

（2）《本科学生毕业论文（设计）查重报告单》（简洁版），需有指导教师意见：通过或不通过；查重报告单需是从学校的知网账号中导出的报告单的PDF版。

（3）论文终稿，含签字，如存在设计说明书、图纸等材料，需作为毕业论文（设计）正稿的一部分，也一并扫描。

三、教务系统中毕业论文流程

学校通知需督促学生将毕业论文（设计）终稿上传至教务管理系统，以免学院完成毕业资格、学位资格审核后，学生账号被禁用导致无法登陆教务管理系统上传毕业论文（设计）。请各位老师和学生完成教务系统中毕业论文提交流程（见下表）。