机械工程学院2025届毕业论文（设计）相关材料归档须知

一、纸质版材料

指导教师收齐学生毕业论文（设计）的全部材料，档案袋内装以下材料（见内容要求）。所有纸质版材料以答辩组为单位归档，档案袋需打捆并在最上面放本答辩组的毕业论文成绩登记表（见附件：毕业论文成绩登记表）。纸质版材料由各答辩组于2025年6月5日前收齐后提交至教学办，同时提交电子版的《毕业论文成绩登记表》。

二、电子版材料

所有纸质版归档材料需扫描电子版交给各系主任，电子版均需pdf格式，系主任收齐后交至教学办。内容要求和命名格式如下：

【内容要求】

1.开题报告（需有签署意见以及署名）

2.开题答辩记录表（答辩组组长签名）

3.指导记录（符合教务处规定、有签名等）

4.中期检查表（指导教师签名）

5.论文初稿（含修改痕迹或有修改意见）

6.论文修改稿（含修改痕迹或有修改意见）

7.毕业设计正文（务必要将指导教师评语[签名、评分]和答辩组意见[评分、签名+答辩组成员情况]两页扫描，与正文合并为一个pdf文档）（封皮填写时间请各系统一后填写）

8.查重报告（需有指导教师意见：通过或不通过）。备注：如果没有“通过”字样，老师签字后再扫描。

9.质量评价表（主答辩教师署名）

10.答辩记录（需有记录人和答辩组组长署名）

11.本科生毕业论文（设计）承诺书（学生本人签字）

12.情况说明（如有必要）

【形式要求和命名】

1.扫描件原则上为A4大小（特殊情况除外，如大幅设计图纸）。版面方向以文字（或图片）正向为准，纸质版中顺时针90度或者逆时针90度的，请调整后保存为电子版。

2.命名要求。

提交的毕业论文（设计）需要建立一级文件夹，文件夹命名规则：“202*届-**专业”，每个学生的毕业论文（设计）材料单独建立二级文件夹，文件命名规则：“学号-姓名-毕业设计题目”。文件夹内包括的内容的命名规则为：

开题报告书 →01-学号-姓名-开题报告书

开题答辩记录表→02-学号-姓名-开题答辩记录表

指导记录 →03-学号-姓名-指导记录

中期检查表 →04-学号-姓名-中期检查表

论文初稿 →05-学号-姓名-论文初稿

论文修改稿 →06-学号-姓名-论文修改稿

毕业设计终稿 →07-学号-姓名-正文

查重报告单 →08-学号-姓名-查重报告单

质量评价表 →09-学号-姓名-质量评价表

答辩记录 →10-学号-姓名-答辩记录

承诺书 →11-学号-姓名-承诺书

情况说明 →12-情况说明（如有必要）

（注意：“-”为英文字符）

三、毕业论文抽检电子版材料

因9月份进行本科学位论文抽检工作，请老师们提前准备好下列材料电子版保存好。具体提交要求需等学校通知。

（1）《本科学生毕业论文（设计）开题报告表》（指导教师意见、专业负责人签字需完整）。

（2）《本科学生毕业论文（设计）查重报告单》（简洁版）；查重报告单需是从学校的知网账号中导出的报告单的PDF版。

（3）论文终稿，如存在设计说明书、图纸等材料，需作为毕业论文（设计）正稿的一部分，也一并扫描。

四、教务系统中毕业论文流程

学校通知需督促学生将毕业论文（设计）终稿上传至教务管理系统，以免学院完成毕业资格、学位资格审核后，学生账号被禁用导致无法登陆教务管理系统上传毕业论文（设计）。请各位老师和学生完成教务系统中毕业论文提交流程（见下表）。